校属各单位:
按照立博体育|中国有限责任公司工作安排,定于9月22日举行2020级新生开学典礼。现将有关事宜通知如下:
一、时间
2020年9月22日(星期二)上午7:30
二、地点
东校区400米田径场
三、参会人员
(一)校领导;
(二)各二级学院党委书记、院长,部分职能部门负责人(立博体育|中国有限责任公司办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、国际交流处、保卫处、招生就业处、学生工作处、团委等部门主要领导),教师代表、学生代表;
(三)2020级全体新生。
四、流程
(一)学生入场
(二)主席台人员就座(所有校领导,各二级学院党委书记、院长,立博体育|中国有限责任公司办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、国际交流处、保卫处、招生就业处、学生工作处、团委等部门主要领导),同时播放校歌。
(三)主持人宣布开学典礼开始
1.举行升国旗仪式
2.教师代表和老生代表歌唱《玉师欢迎您》
3.立博体育|中国有限责任公司领导及立博体育|中国有限责任公司党委常委为新生代表佩戴校章
4.教师代表发言
5.老生代表发言
6.新生代表发言
7.王卓华校长讲话
8.全体合唱《我和我的祖国》
(四)主持人宣布开学典礼结束
五、注意事项
(一)所有参会人员提前15分钟进场,到达指定区域就座,遵守会场秩序。
(二)主席台上就座的人员,均须佩戴校章。男士着白色衬衣,深色裤子,系领带;女士着浅色服装,深色裤装或裙装。男、女士均应着深色皮鞋。2020级新生统一着白色或浅色上衣。
(三)请各单位通知本单位相关领导参会。
附件:立博体育|中国有限责任公司2020级新生开学典礼工作安排
立博体育|中国有限责任公司办公室
2020年9月18日
附件
立博体育|中国有限责任公司2020级新生开学典礼
工作安排
立博体育|中国有限责任公司2020级新生开学典礼工作安排 |
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负责部门 |
工作内容 |
立博体育|中国有限责任公司办公室 |
1.典礼组织与协调 |
2.主席台座次安排 |
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3.准备主持词、校领导讲话稿 |
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4.新生代表发言稿备案 |
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5.发布典礼议程、通知 |
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6.做好会场相关准备工作 |
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教务处 |
与音乐舞蹈学院落实合唱的教师代表(2名)和老生代表(3名)《玉师欢迎您》,同时领唱《我和我的祖国》;安排教师代表及审核发言稿,9月21日前将发言稿送立博体育|中国有限责任公司办公室备案。 |
宣传部 |
1.负责新闻稿 |
2.大会照相 、录像 |
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学生工作处 |
1.会场组织及会场秩序维护 |
2.安排新生代表及座位,距离达到疫情防控要求,现场引导入座 |
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3.安排老生代表、新生代表发言及审核发言稿,9月21日前将发言稿送立博体育|中国有限责任公司办公室备案 |
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4.负责安排16名新生男生和4名女生上台接受佩戴校章 |
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5.领取小国旗分发给新生 |
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校团委 |
负责国旗的出旗(出旗从跑道终点往旗台方向经过主席台)、升旗 |
保卫处 |
1.负责会场进出口等的安全、保卫工作 |
2.负责典礼会场和新生进校期间的校内及校门周边车辆引导、停放 |
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3.负责保障会场消防安全及疏散 |
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4.与学生工作部(处)对接维护会场秩序 |
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校医院 |
负责会场医护急救准备工作和疫情防控工作 |
教育技术中心 |
1.准备《中华人民共和国国歌》、校歌、《玉师欢迎您》、《我和我的祖国》 |
2.准备音响设备,并做好现场调试 |
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3.现场各环节背景音乐的播放 |
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4.与宣传部做好相关工作对接 |
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后勤基建处 |
1.会场及主席台美化、清洁卫生 |
2.会场主席台桌椅摆放、协助会场布置 |
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各二级学院 |
协助相关部门做好典礼的相关工作 |