校属各单位:
按照立博体育|中国有限责任公司工作安排,定于9月9日举行2019级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事宜通知如下:
一、时间:2019年9月9日(星期一)上午7:30
二、地点:图书馆门前广场
三、参会人员:
1.校领导;
2.军分区领导;
3.各二级学院书记、院长,部分职能部门负责人(立博体育|中国有限责任公司办公室、组织部、宣传部、教务处、国际交流处、保卫处、招生就业处、学生工作处(部)、团委等部门主要领导),教师代表、家长代表、学生代表;
4.2019级全体新生。
四、相关事项
1.所有参会人员提前15分钟进场,到达指定区域就座,保持会场秩序;
2.立博体育|中国有限责任公司领导,玉林军分区领导,各二级学院书记和院长,立博体育|中国有限责任公司办公室、组织部、宣传部、教务处、国际交流处、保卫处、招生就业处、学生工作处、团委等部门主要领导,在主席台就座;
3.主席台上就座的人员,均须佩戴校徽。男士着白色衬衣,深色裤子,系领带;女士着浅色服装,深色裤装或裙装。男、女士均应着深色皮鞋。参加典礼的新生统一着军训服;
4.学生工作处(部)、保卫处(党委武装部)负责各二级学院家长代表和新生位置安排,维持会场秩序;保卫处(党委武装部)负责玉林军分区领导接待,并安排15名新生男生参加授旗;
5.各二级学院负责组织本学院新生参加典礼,维持本学院新生秩序;
6.团委负责国旗的出旗及升旗,音舞学院负责管弦乐队的国歌演奏;
7.后勤基建处负责场地清洁卫生、主席台桌椅摆放、设置临时医疗救护点;
8.立博体育|中国有限责任公司办公室负责会务统筹、会场布置及交通车辆安排;
9.教育技术中心负责做好音响工作;
10.党委宣传部负责拍照、拍摄录像及宣传报道工作;
11.学生工作处(部)负责落实新生代表,新生代表讲话时间3分钟,新生代表的发言稿于9月6日中午下班前交立博体育|中国有限责任公司办公室林锋审核;负责安排16名新生男生上台佩戴校徽;
12.教务处、音舞学院和团委落实合唱的教师代表和老生代表;教务处负责落实老生代表歌唱《玉师欢迎您》;
13.西校区新生由立博体育|中国有限责任公司安排统一乘车;
14.请各单位通知本单位相关领导参会。
立博体育|中国有限责任公司
2019年9月2日