编者按:2017年以来,在新时代高水平地方应用型大学建设的实践中,立博体育|中国有限责任公司高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,坚持党的全面领导,贯彻党的教育方针,秉承“扎根 坚韧 奉献”的玉师精神,落实立德树人根本任务,心往一处想、劲往一处使,踔厉奋发,攻坚克难,为建成国内知名、区内领先,以教师教育为特色的高水平地方应用型大学而团结奋斗,交出了一份令人满意的玉师答卷。
5年来,财务处围绕立博体育|中国有限责任公司党委行政工作要点,不忘初心、牢记使命,致力于以提升财务治理能力、提高财务服务水平为目标,经过近几年的努力,财务处在财务服务、信息化建设和内控建设等方面取得了优异成绩。
一、立足服务,不忘宗旨初心
优化岗位设置,解决排队报账难题。为化解报账难、报账烦、报账慢的问题,财务处本着全心全意为老师服务的宗旨,不忘初心,改革创新。通过优化岗位设置,安排专人负责对应各部门的报账审核,一对一前置解决报账问题;创建网上报账系统,实行网上审批,让教工少跑腿,基本实现教工只跑一次即可完成报账,根本解决了排长队等待报账审核的难题。
树牢服务意识,提高财务服务水平。通过开展财务服务咨询活动、深入到二级学院开展报账专题培训、建立财务报账QQ群和大创报账QQ群等为师生提供答疑解惑的平台、录制报账小视频、组织座谈会、加强宣传报道等多种方式树牢服务意识,为立博体育|中国有限责任公司财务工作提供优质服务。苦练内功,开展了16期财务管理工作经验分享,深入探讨典型案例,提升财务人员的业务素质和处理各种难题的能力。
加强调查研究,加快推进业财融合。财务处坚持以问题为导向,积极开展一系列调研活动。5年来,立博体育|中国有限责任公司财务处深入到商学院等29个部门进行调研,与广西财经学院等10所高校开展调研交流座谈活动,系列调研活动对推进立博体育|中国有限责任公司专项经费的执行进度、完善内部控制建设、规范科研经费管理、加强预算和债务管理、提高会计核算质量、推进立博体育|中国有限责任公司开源节流工作等方面提供了重要参考,加快推进立博体育|中国有限责任公司业财融合。
多方筹集资金,为申硕攻坚服务。一是创新理念,多方筹措资金,满足申硕攻坚对生均经费的要求。立博体育|中国有限责任公司从2018年的预算总收入4.3亿增长至2021年的6.58亿元,2022年底预算总收入预计会达到6.8亿元,为立博体育|中国有限责任公司申硕攻坚做出了重大贡献。二是推进立博体育|中国有限责任公司开源节流工作,增强立博体育|中国有限责任公司创收能力。积极推进并制定了《立博体育|中国有限责任公司开源节流工作实施方案》和《立博体育|中国有限责任公司开展社会有偿服务收入分配管理办法》等开源节流工作4项配套制度。三是通过盘活银行资源,完成与三大银行签订合作协议,获得各合作银行资金支持立博体育|中国有限责任公司的信息化建设,为立博体育|中国有限责任公司智慧校园建设取得财力保障。
二、凝心聚力,打造智慧财务
收费系统实现扫码支付。立博体育|中国有限责任公司各项收费从以前的现金收费和POS机收费,逐步实现了支付宝、微信和公众号等多种方式收费,为立博体育|中国有限责任公司各项收费业务提供了便捷高效的收费方式;通过完善收费系统,毕业生离校手续的办理从必须现场办理到现在实现网上智能化办理。
网报系统实现让信息跑路。财务处2019年在升级会计核算系统的同时推出了网上报账系统、2020年推出手机APP网上报报审批系统,通过网上报账、审批系统的完善,不受报账人、审批人外出的限制,实现了实时网报审批,真正意义实现了“让信息多跑路,让职工少跑腿”的信息化通道。
信息化系统实现高效服务。上线云表系统,工资、绩效和学生奖助学金发放通过从云表系统直接取数,大大减轻了批量代发的工作量;“财务服务中心”微信公众号,实现财务通知的推送,教职工随时查询报账情况、经费结余情况、个人收入查询等,并融合立博体育|中国有限责任公司“一卡通”实现在食堂扫码消费的功能;零余额账户机器人录单系统大大减轻了国库支付系统转账信息的录入工作量。立博体育|中国有限责任公司财务信息化的建设,为全校师生提供了便捷高效的服务。
内控信息化实现规范管理。一是按照《行政事业单位内部控制规范》的要求,全面梳理了立博体育|中国有限责任公司的机构设置、人员安排 、岗位职责、规章制度等内容,完成《立博体育|中国有限责任公司经济活动内控流程手册》《立博体育|中国有限责任公司内部控制业务流程手册(试行)》和《立博体育|中国有限责任公司归口管理部门业务合同(协议)签订流程(试行)》等的编制工作,规范了立博体育|中国有限责任公司各项业务的管理,也为立博体育|中国有限责任公司节约了内部控制建设资金。二是内控信息化建设,目前已将涉及财务审核方面的岗位职责和审批权限嵌入到立博体育|中国有限责任公司的会计核算系统、网上报账系统和手机APP审批系统。目前立博体育|中国有限责任公司已实现将内控的三大经济业务如预算、收支、资产管理纳入信息化管理。